É comum que muitas dúvidas surjam na hora de escolher em qual mídia você deseja emitir o seu certificado. As duas opções oferecem os mesmos benefícios, aplicações e cuidados. Sim, porque a mesma atenção que damos aos documentos físicos, como CPF, carteira de identidade, de trabalho e outros, devemos ter com o dispositivo, já que ele também representa a sua identidade, porém, no mundo virtual. Além disso, essa atenção é necessária para preservar a ferramenta e mantê-la em pleno funcionamento.

Dessa forma, neste artigo, mostramos quais os cuidados você deve ter com o certificado digital em token e as principais vantagens que ele oferece aos usuários. Também explicamos quais as diferenças entre o dispositivo e um pen drive, já que são fisicamente parecidos. Acompanhe!

O que é o certificado digital em token?

Como sabemos, o certificado digital surgiu como uma solução tecnológica para dar mais eficiência às tarefas burocráticas realizadas em ambiente virtual. Assim, com a ferramenta, é possível assinar documentos, efetuar transações bancárias, emitir notas fiscais eletrônicas (NFes), declarar imposto de renda, acessar os serviços do Governo e muitas outras operações com segurança e validade jurídica. 

O documento eletrônico em token possui as mesmas aplicações, a diferença é que, ao contrário do certificado armazenado diretamente no computador e do arquivado no cartão, nesse modelo, o armazenamento das chaves criptográficas é feito em um dispositivo que se assemelha a um pen drive.

De forma simples, esse instrumento “guarda”, de maneira segura, o certificado e, para usá-lo, é necessário apenas conectá-lo na entrada USB do desktop.

Token e pen drive são a mesma coisa?

Não, embora sejam fisicamente semelhantes, eles não têm a mesma funcionalidade. Como sabemos, o pen drive é um dispositivo usado para armazenar arquivos de diferentes espécies, como fotos, músicas, vídeos, arquivos em PDF, apresentações e documentos, diferente do token, criado, especificamente, para arquivar o seu certificado digital.

Ou seja, sua função é armazenar o documento eletrônico para que o usuário possa assinar contratos, emitir NFes, acessar os serviços do Governo e realizar outras operações on-line com segurança. 

Não é possível, por exemplo, copiar os arquivos do token, nem adicionar conteúdo nele, ao contrário do que acontece com o pen drive. 

Vantagens do certificado digital em token

Se você é adepto da certificação digital, já deve conhecer os benefícios que essa tecnologia proporciona às pessoas físicas e jurídicas, de modo geral. Desburocratizar processos, otimizar tempo, tornar as transações eletrônicas mais seguras são alguns deles. Mas, e quanto às vantagens oferecidas pelo modelo A3, emitido em token?

Além das que já conhecemos, o dispositivo garante outras tão importantes quanto essas. Olha só: 

Dispositivo compacto

Sem dúvidas, essa é uma das vantagens mais atrativas do certificado digital em token. Apesar de ser armazenado em uma mídia física, o dispositivo é totalmente compacto. Isso significa que ele pode ser facilmente carregado para qualquer lugar, pois cabe em mochilas, maletas e até mesmo em bolsos.

Dessa forma, você poderá usá-lo em qualquer máquina e lugar, mesmo quando não estiver trabalhando no escritório da empresa.

Fácil manuseio

Não pense que, pelo fato de os dados criptográficos serem armazenados em um dispositivo físico, o uso desse modelo de certificado digital é mais difícil. Na verdade, podemos dizer que mesmo o documento eletrônico emitido em um cartão ou no computador oferece pouca (ou nenhuma) dificuldade.

Nesse caso, para usar o token, basta conectá-lo na entrada USB de um desktop, instalar o gerenciador referente à mídia e digitar a senha de acesso pessoal.

Não oferece custos adicionais

Esse é outro grande benefício oferecido pelo certificado digital em token. Afinal, quando uma pessoa adquire a tecnologia, independente do modelo, uma das coisas que ela deseja é economia, certo?

Nesse quesito, o token sai na frente, pois, diferente do smartcard, ele não requer custos adicionais de outras ferramentas para acessá-lo, como uma leitora de cartões. Somente ele (e o computador) são suficientes. 

Maior segurança

Tanto o certificado digital do tipo A3 quanto o do tipo A1 são extremamente seguros por conterem a criptografia como principal recurso tecnológico. No entanto, embora ambos possuam essa tecnologia, o modelo A3 ainda se mostra mais vantajoso nesse quesito por não permitirem cópias para outros dispositivos, terem um hardware separado (token e cartão) que evita perda de sistema e por ser usado em apenas uma máquina por vez.

Cuidados com o certificado digital em token

Assim como documentos físicos, o certificado digital em token exige certos cuidados para continuar funcionando plenamente e otimizar a rotina dos usuários.

Também é preciso lembrar que nele estão presentes informações confidenciais que apenas você e o detentor da outra chave criptográfica poderão acessá-las. Por isso, é importante adotar práticas que, além de preservá-lo fisicamente, visam assegurar a integridade do dispositivo e garantir que pessoas não autorizadas roubem seus dados. Confira quais são:

• Não molhe e não limpe o dispositivo com produtos abrasivos ou químicos.
• Sempre quando terminar de usá-lo, tire-o do desktop ou do notebook. Isso diminui as chances de que pessoas mal intencionadas roube-o.
• Não deixe o token exposto a temperaturas extremas, como no interior de algum carro.
• Em hipótese alguma compartilhe suas senhas com terceiros.
• Elabore sequências fortes, com letras maiúsculas, minúsculas, números e sinais. Nada de usar palavras facilmente identificáveis que relacionem a você e seu trabalho. 
• Escolha uma empresa credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) para emitir o seu certificado digital.

Emita seu certificado em token conosco

Agora que você conhece todas as vantagens oferecidas pelo certificado digital em token e os cuidados que precisam ser tomados, o que acha de investir em um para você?

Acredite, o dispositivo é tudo que você precisa para ter segurança, agilidade e praticidade nas transações eletrônicas realizadas no seu dia a dia. Por isso, adquira o seu agora mesmo conosco. 

No nosso site, na aba “Comprar”, é possível dar início ao processo de emissão do seu dispositivo por videoconferência. Mas, se preferir, você pode solicitá-la de forma presencial, em uma de nossas unidades.

Acesse agora mesmo ou entre em contato conosco!

Neste artigo, trouxemos as situações mais comuns em que o certificado digital é obrigatório. A tendência é que a lista aumente com o passar do tempo, devido à segurança que o certificado proporciona. Então, fique sempre atento às mudanças nas legislações gerais e do seu campo de atuação. 

Envio de NFEs em lote

O certificado digital é obrigatório em algumas localidades para emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs). Assim, é preciso consultar as regras de emissão em sua cidade para saber se você precisa do documento. A situação muda quando tratamos do envio de NFEs em massa, ou seja, transmissão de NFEs em lotes para o GFSIS. Esse tipo de operação só é feita com a utilização do certificado digital.

Dessa forma, o certificado torna-se obrigatório para uma operação elementar. E mesmo para emissão, o acesso ao portal para geração das NFEs e pode ser feito com certificado, o que torna a obrigatoriedade mais segura. 

Obrigatoriedades no eSocial

O empregador cumpre dezenas de obrigatoriedades como Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), folha de pagamento e outros no eSocial. O portal do Governo eliminou diversos canais e papeladas para que os serviços fossem possíveis. Mas, para isso, é preciso ter certificado digital. A exceção são os MEIs e empregadores domésticos. No entanto, ao usarem o documento, eles conseguem cumprir essas obrigações de forma mais facilitada, com maior praticidade e segurança. 

Diploma digital 

Desde dezembro de 2021, as instituições de ensino superior brasileiras são obrigadas a emitir diploma digital. Para conferir autenticidade, é preciso usar o certificado no padrão ICP-Brasil. Há recursos para validação do documento tão importante para a sociedade e profissionais. O diploma de papel, hoje, só tem valor simbólico, é o arquivo nato digital que será analisado pelas empresas e órgãos competentes. 

Receitas e atestados digitais

Durante a pandemia, a telemedicina foi acelerada no Brasil. O certificado digital foi o recurso usado para conferir autenticidade aos receituários e atestados. Nem todos os medicamentos têm o certificado como pré-requisito para validação, como já explicamos neste outro artigo. 

Os profissionais do setor de saúde não são obrigados a emitir receitas digitais e nem aceitá-las, no caso das drogarias. No entanto, o Ministério da Saúde, Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) e Conselhos de Medicina recomendam. 

Atestados médicos aviados via videoconferência também precisam da validação com o certificado digital. 

Certificado para bombas de combustível

R$ 20 bilhões de prejuízo anual. De acordo com levantamento do setor de combustível, o consumidor perdia esse valor devido a fraudes nos postos de abastecimento. Por isso, desde julho de 2022, um dispositivo com certificado digital é obrigatório nas bombas de combustível. É uma obrigatoriedade do Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro).  

11 serviços contábeis com certificado digital obrigatório

Há uma série de obrigações, principalmente para empresas, que só são possíveis com o certificado digital, além das já citadas nos tópicos anteriores. 

Na lista estão: 

1. Emissão de NFEs (nota fiscal de serviços) em lote. 

2. Acesso ao portal da Conectividade Social – ICP da Caixa para movimentar o FGTS dos empregados (extrato de saldo e liberação de saque). 

3. Transmissão da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) para o Conectividade Social – ICP. 

4. Registrar atos na JUCEMG (contrato de constituição de empresa, alteração contratual e distrato social, registro de balanço e outros). 

5. Outorgar procuração eletrônica dentro do eCAC. 

6. Consultar NFe e baixar XML no portal nacional da NFe. 

7. Transmissão da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) para a Receita Federal do Brasil (RFB). 

8. Transmissão da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) para a RFB. 

9. Transmissão da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) para a RFB.

10. Transmissão da Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB) para a RFB. 

11. Transmissão da GRRF (multa do FGTS em caso de rescisão) para a Conectividade Social – ICP. 

Serviços opcionais com certificado digital: mais facilidade e segurança

É possível realizar muitos outros procedimentos opcionais com o certificado digital, além de cumprir obrigatoriedades. Mas por que usar o recurso nos casos facultativos? 

Com o certificado digital, os procedimentos são menos burocráticos. Dispensam-se encontros presenciais, deslocamento até os órgãos competentes e pagamento de taxas, além de economia com suprimentos de escritório, como tinta, papel e outros e tempo. 

Dar preferência ao uso da identidade eletrônica criptografada traz muitos benefícios. Afinal, um documento ou acesso via certificado digital adiciona camadas de segurança ao documento. 

Você precisa de um certificado para cumprir as obrigatoriedades ou serviços opcionais com mais vantagens? Podemos te ajudar. Acesso nossa loja virtual ou uma de nossas unidades físicas.

Nesse sentido, o e-mail com certificado digital se apresenta como uma opção. Com a ferramenta, os remetentes podem enviar documentos e mensagens confidenciais sem preocupação, com a garantia de que apenas o destinatário terá acesso para vê-las. 

Interessado em conhecer essa solução?

Fique com a gente até o final e veja por que integrar a certificação digital às contas de e-mail é fundamental para a segurança de dados da sua empresa. Acompanhe!

O que é e-mail com certificado

Se antes as mensagens de e-mail eram enviadas aos destinatários sem garantia de segurança e privacidade, hoje, todas as informações trocadas via correio eletrônico podem ser transmitidas de forma sigilosa, com validade jurídica e a mesma agilidade. A tecnologia responsável por essa solução é o certificado digital. 

Trata-se de um correio eletrônico capaz de enviar mensagens com a segurança do certificado digital para o destinatário, de modo que apenas o recebedor poderá ler o seu conteúdo. Dessa forma, essa solução garante a integridade das informações e as protege de possíveis alterações vindas de terceiros, possibilitando o compartilhamento seguro dos documentos via internet.

Quem recebe o e-mail também tem a certeza da autoria do seu subscritor e quem o encaminha sabe que a mensagem irá trafegar pela rede sem chances de modificações ou visualizações. Além disso, a tecnologia oferece o recurso de rastreabilidade, ou seja, o receptor consegue saber a data, a hora, o dispositivo de onde saiu a mensagem e outras informações que seriam “invisíveis” em um correio eletrônico comum. 

E-mail com certificado: como assinar com A1 no Outlook

Todos já conhecem a praticidade oferecida pelo e-mail. Graças a esse canal de comunicação, podemos enviar mensagens, imagens, vídeos e documentos para qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo, sem ter de se preocupar com envelopes, selos ou agências de correios. 

E acredite, essa praticidade não termina com a ferramenta do e-mail com certificado. O seu uso passa a ser tão simples quanto o correio eletrônico tradicional, a diferença é que essa solução mantém a troca de informações muito mais segura. No aplicativo Outlook, com o certificado A1, é muito fácil tornar as suas mensagens e-mails certificados. 

Ela funciona da seguinte forma: 

• Passo 1: com o certificado instalado na máquina, vá em arquivo (lado esquerdo superior do Outlook), em seguida, clique em opções, escolha central de confiabilidade. 
• Passo 2: clique em configurações da central de confiabilidade e depois em segurança de e-mail, em seguida clique em configurações.
• Passo 3: concluída essa etapa, faça o upload do seu certificado na caixa de diálogo E-mail Criptografado em importar/exportar. 
• Passo 4: digite a senha do arquivo PFX. 
• Passo 5: defina o nível de segurança. No médio, é feita uma pergunta se a pessoa quer enviar o e-mail. No alto, é possível escolher uma senha para liberação do envio. É o que aconselhamos que as pessoas façam, pois é mais seguro. Em seguida, clique em concluir e na caixa de diálogo seguinte em ok. 
• Passo 6: Deixe marcadas as opções Adicionar assinatura em mensagens da caixa de saída e Enviar mensagem assinada em texto não criptografado em mensagens não criptografadas. 
• Passo 7: marque ok nas duas caixas de diálogo que vão aparecer a seguir.  

Quando for enviar e-mail

Depois de redigir a mensagem, selecione assinar na barra superior do Outlook, em seguida,  digite sua senha. O destinatário será sinalizado sobre o e-mail ser protegido via certificado. 

Qual a importância de usar o e-mail com certificado

O e-mail se tornou um dos principais canais de comunicação entre as pessoas, sobretudo quando o assunto é negócio. Pesquisas realizadas em 2018 mostraram que há mais de 3,8 bilhões de usuários ativos no mundo. Nesse mesmo ano, foram enviados mais de 280 bilhões de e-mails comerciais por dia. A previsão é de que esse número supere os 330 bilhões de mensagens diárias até o fim de 2022.

Porém, ainda que seja muito utilizado, as trocas de informações via correio eletrônico estão longe de ser totalmente seguras. Como outras operações realizadas em ambiente virtual, elas estão sujeitas a alterações e vazamentos por pessoas mal intencionadas. A maioria das mensagens, inclusive, com dados importantes e sigilosos, é encaminhada sem recursos que impedem a ação de criminosos, como a criptografia, o que facilita a intercepção e leitura de terceiros.

É por esses motivos que o uso do e-mail com certificado é tão necessário. Imagine o risco que uma empresa sofreria se um documento com seus dados financeiros, encaminhado por correio eletrônico para um colaborador fosse acessado por um hacker? Isso, com certeza, traria grandes dores de cabeça no futuro. 

Mas, com o e-mail com certificado, as chances de roubo de dados e fraudes são muito menores, já que a tecnologia permite que apenas o destinatário tenha acesso ao conteúdo compartilhado. 

Vantagens do e-mail com certificado

Enviar uma mensagem de um ponto a outro, garantir a privacidade das informações e a autenticidade do remetente no envio de um e-mail se tornou necessário para todas as empresas, independentemente do seu porte e segmento. Por isso, a importância de utilizar o e-mail com certificado. Apesar de essas serem as principais vantagens oferecidas pela tecnologia, há outras também muito interessantes. 

Rastreabilidade

O envio e recebimentos de mensagens via correio eletrônico carrega algumas preocupações: saber se as informações foram encaminhadas corretamente para o receptor. Com o e-mail com certificado, esse processo se torna mais confiável, já que é possível saber o caminho da mensagem por meio do selo de rastreabilidade, responsável por identificar a hora e a data de envio, além do dispositivo usado para compartilhamento. 

Valor jurídico

O e-mail com certificado possui validade jurídica que disponibiliza evidências técnicas de seu emissor e destinatário, e pode ser usado como prova documental, por certificar o conteúdo da mensagem e anexos (imagem, vídeo, documentos), bem como a data e hora de envio e entrega para o destinatário. Caso seja necessário, ele se torna uma evidência confiável, uma comprovação de valor legal em situações de âmbito judicial.

A utilização desse recurso ainda oferece:

• Diminuição dos riscos de recebimento de mensagens falsas.
• Possibilidade de eliminação dos custos com correspondências tradicionais. 
• Redução do risco de vazamento de informações. 
• Praticidade: envie o e-mail em qualquer momento e em qualquer lugar pelo seu celular, tablet ou computador. 
• Instantaneidade: a mensagem é entregue ao destinatário em poucos segundos. 

Você já conhecia essa solução? Como mostramos, ela surgiu para dar mais segurança aos usuários de e-mail. Agora, todos poderão enviar documentos e informações confidenciais sem preocupação, com dinamismo e validade legal. Adquira o certificado digital para essa e outras vantagens!

Por isso, ter uma estratégia de atração e fidelização de contadores é certeiro para aumentar as vendas em sua certificadora. Neste artigo, vamos mostrar cinco táticas que farão a diferença para vocês.

Fique com a gente até o final e tenha mais sucesso com esse público você também.

1. Esteja onde os contadores estão

Eles podem te indicar para os clientes deles. Porém, antes, precisam conhecer sua certificadora. Por isso, esteja presente onde os contadores estão. Há diferentes maneiras de marcar presença entre esses profissionais.

Eventos

Nessas ocasiões, você terá contato com diversos contadores ao mesmo tempo. Além de fazer networking no coffee break, é possível ter stands, participar como palestrante ou patrocinador — em alguns casos, é possível até mesmo realizar o próprio evento voltado para contadores. Tudo isso tende a refletir de forma positiva na imagem de sua empresa. As probabilidades de fechar negócio também aumentam, principalmente se você caprichar na estratégia para esses eventos.

É possível estreitar laços com os possíveis clientes de forma bem efetiva. Afinal, você está ali à disposição para tirar dúvidas, além de ter espaço para mostrar os diferenciais de sua certificadora. 

Os eventos on-line também são bons para tudo isso. Você não estará lá pessoalmente, mas terá espaço para mostrar os diferenciais da sua empresa. 

Visita a contabilidades

Essa é uma boa tática também, desde que seja feita de forma cortês e produtiva. Diferentemente do evento, será um momento 100% dedicado ao contador. Não haverá as interrupções costumeiras de um evento, como as de pessoas e da própria programação.

A visita a contabilidades pode ser até complementar, já que é possível conhecer o contador em um evento e aprofundar o relacionamento em uma visita.

Você também pode realizar as visitas sem, necessariamente, ter participado de um evento. 

É uma ótima estratégia local e regional visitar os contadores da cidade e localidades próximas. Nada o impede de ampliar o raio de atuação, algo que pode ser planejado e trazer excelentes resultados.  

Convites para visitar sua certificadora

Ao ir até sua certificadora, os contadores verão de perto como funciona sua empresa, o que aumenta a confiança em indicar e usar seus serviços. Também é um excelente momento para troca de informações e esclarecimentos de dúvidas. Você pode realizar um tour, oferecer um lanche especial e até incluir uma pequena palestra.

2. Programa de bonificação

Uma boa parceria é aquela em que todos são beneficiados. Ter uma boa certificadora como fornecedora de certificados para os clientes já é uma vantagem, mas você pode tornar essa indicação ainda mais interessante. Com o programa Parceiro Indicador, o contador recebe uma bonificação sempre que fechamos uma venda a partir da indicação dele.

Essa forma de fomentar a parceria ainda te ajuda a escalar os seus lucros. O motivo é que, além dos seus vendedores, você terá profissionais alavancando suas vendas porque sabem da importância do certificado digital. Eles também precisam bastante dele. 

3. Reconheça a parceria

Tão relevante quanto atrair mais contadores para sua contabilidade é reconhecer aqueles que trouxeram clientes para você. Dessa forma, eles enxergarão o quanto é valiosa a parceria de vocês. Mensure a performance das contabilidades e tenha políticas de fidelização com brindes e presentes, por exemplo.

4. Seja referência em certificado para os contadores

O setor de certificação digital é dinâmico. A tendência é que seja cada vez mais utilizado e que se modernize mais do que imaginamos hoje. Assim, a sua certificadora pode ser fonte de informações com credibilidade para o contador. A área dele é uma das mais impactadas, positivamente, pelos certificados digitais.

Uma das maneiras mais eficientes de se tornar referência é posicionar-se como referência. Posicionar-se também significa ter ações para tal. Na prática, quer dizer produzir conteúdo sobre o setor em um blog, redes sociais, YouTube, e-books e newsletters.

A participação em eventos e colocar-se à disposição para trocas de informações é fundamental para que o contador parceiro te considere a referência dele em certificados digitais. Coloque-se à disposição para tirar dúvidas também.

5. Entenda como é o mundo desses profissionais

Quanto mais você conhecer o perfil dos contadores, mais você irá acertar nas ações de parceria com esse público. A participação em eventos, visitas e outros tipos de interação com contadores ajudam você a conhecê-los.

Uma das descobertas dessa convivência é a importância que os contadores dão a um atendimento ágil, eficaz e seguro. Portanto, é fundamental que sua certificadora transmita essa imagem e é mais relevante ainda que essa percepção corresponda à realidade.

6. Faça campanhas publicitárias para contadores

É possível segmentar anúncios e pensar em discursos alinhados ao perfil dos contadores. Dessa forma, você vai chegar com mais sucesso até esses profissionais. Afinal, eles vão se identificar com o que veem em suas campanhas. Como é um público que faz a diferença para as certificadoras, vale a pena concentrar esforços em compreender melhor o universo do contador.

Como bônus, trazemos informações para as empresas entenderem como proteger as informações dos clientes para que os dados não sejam usados para phishing. 

Fique com a gente até o final e veja como se proteger desse golpe tão comum!

O que é phishing

Phishing é uma forma de estelionato pela internet caracterizada pelo uso da autoridade de entidades e empresas com credibilidade para ter acesso a informações privadas das vítimas. 

Ou seja, os cibercriminosos se passam por organizações reais para convencer o internauta e passar os dados. Quando o phishing é bem-sucedido, há grandes prejuízos para a vítima. 

A palavra é uma derivação de fishing, do inglês, pescaria. O objetivo, nesse crime, é pescar senhas, dados bancários e outros. 

Onde pode haver golpes com phishing

Há um tempo, o phishing era praticado apenas no e-mail. Mas a expansão dos meios de contato também levaram a uma ampliação nas frentes de atuação dos cibercriminosos. 

E-mail

O phishing normalmente acontece por e-mail. Nesse caso, há duas formas de captar as informações da possível vítima. Uma delas é induzindo o internauta a clicar em links que levam-no a um site falso, com formulários de contato para deixar os dados de interesse dos hackers. 

Outra maneira é disseminar malwares, vírus, quando o destinatário baixa anexos. 

WhatsApp

Há casos desse tipo de estelionato por WhatsApp e outros aplicativos de mensagens instantâneas. Para isso, os golpistas agem de forma similar ao crime no correio eletrônico. Usam a identidade da marca e do nome da empresa para que as pessoas acreditem que estão diante de mensagens verdadeiras. 

Captam os dados por disseminação de vírus ou coleta direta das informações concedidas pela vítima. 

SMS

Embora não seja tão usada na cultura brasileira para troca de mensagens no cotidiano, algumas empresas enviam mensagens por SMS. Os cibercriminosos também aproveitam esse canal para captar informações em respostas diretas dos internautas ou por meio de links maliciosos. 

Redes sociais

Seja por sequestro de perfis ou páginas falsas, o phishing também está presente nas redes sociais. Eles usam a autoridade da marca ou pessoa para induzir a compras e que o internauta passe seus dados espontaneamente. 

Independentemente do canal, as mensagens são muito parecidas com as das empresas reais. Os criminosos conseguem recriar de maneira quase fidedigna os “canais de comunicação” das marcas e, mais recentemente, invadirem perfis. Por isso, é preciso muito cuidado. Seguir as dicas abaixo minimiza as chances de cair em um golpe. 

Como reconhecer um phishing 

Nem sempre é fácil identificar um phishing, principalmente por e-mail. Os cibercriminosos fazem o possível para se aproximarem da realidade de grandes corporações. Então, sempre que receber e-mail ou mensagem instantânea de um banco, loja e outros, atenção! 

Não clique antes de checar

O phishing é um crime quase perfeito, pois os sinais estão nos detalhes. Analise cada aspecto da mensagem, independente do canal. Se você desconfiar, pesquise no Google se a mensagem é verdadeira. Por ser tão comum, o phishing torna-se notícia frequentemente. Veja se a instituição pede dados por e-mail, SMS e outros. 

Caso não encontre informações, pode ser interessante uma ligação para a loja ou instituição. 

Se você não é cliente da instituição, é mais um sinal que trata-se de um golpe. 

Cuidado com os anexos

Como explicamos, espalhar vírus é uma das formas de os cibercriminosos agirem no phishing. Os anexos são iscas. Segure a curiosidade, só abra depois de validar a mensagem, como falado no primeiro passo, para não cair em phishing. 

Erros ortográficos

Português não é o forte dos golpistas. As empresas das quais eles usam o nome têm redatores e revisores profissionais, ao contrário dos criminosos. Por isso, não é raro que as mensagens venham com erros mais visíveis. Ligue o sinal de alerta se notar um desvio ortográfico!

Pequenas diferenças em sites e endereços de e-mail

Esses são pontos-chave para identificação de phishing. O visual de um e-mail e o português podem se aproximar muito do que é usado pela marca. No entanto, eles não conseguem copiar o endereço do site ou e-mail. Compare outras mensagens recebidas dessas empresas e portal oficial para ver se se assemelham.

Quando o golpe é detectado por essas corporações, elas costumam trazer alertas em seus canais de comunicação também. Assim, entrar no site oficial sana diversas dúvidas. 

Promessas e ofertas imperdíveis

Já diziam nossas avós, “quando a oferta é demais, o santo desconfia”. O ditado popular deve ser levado a sério quando você receber mensagens com grandes vantagens das empresas. São possíveis? Sim, porém, é preciso checar antes. Muito cuidado porque, geralmente, os cibercriminosos utilizam estratégias de marketing para você clicar rápido nos links.

Como os criminosos descobrem e-mails e números de telefone? 

Você pode se perguntar como os golpistas conseguem enviar e-mails e até ligar para as vítimas. Eles utilizam diversas estratégias. Uma delas é acessar bancos de dados ilegais ou invasão a plataformas que tenham informações sensíveis dos usuários. É por isso que quando há um vazamento em grandes corporações as empresas perdem valor de mercado e milhares de membros. Com um simples endereço ou número de telefone em mãos, eles podem conseguir outros dados com o phishing, por exemplo. 

Certificado SSL

O certificado SSL, para sites e plataformas, também adiciona barreiras para ataques. 

Por isso, se você quer evitar que as informações sensíveis caiam em mãos erradas, não esqueça de usar esse recurso da certificação digital em seu site.  

Ainda não tem o certificado? Adquira conosco!

Essa medida busca prevenir a sonegação de impostos e fazer com que o órgão tenha um maior controle das atividades rurais. O objetivo, segundo o governo, é promover empregabilidade e novos investimentos.

A nova versão do documento permite que o produtor rural (pessoa física) inscrito no CPF-ie emita Nota Fiscal Eletrônica sem acessar o site da Secretaria da Fazenda do estado.

A Nota Fiscal do Produtor Rural já é obrigatória nos seguintes estados: Bahia, Mato Grosso, Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul, Rondônia e Santa Catarina. Segundo o governo, até o final de 2020 todos os estados deverão se adequar a esta nova versão da NFP-e.

Como o produtor rural poderá emitir a NFP-e?

Passo 1

O produtor rural deve se credenciar na Secretaria da Fazenda de seu estado. Vale ressaltar que o procedimento varia entre os estados. É importante que o produtor esteja atento à documentação necessária.

Passo 2

Ao finalizar o credenciamento, é preciso obter um certificado digital. O mais indicado neste caso é o e-CPF (certificado digital para pessoa física). O certificado digital garantirá a autenticidade e a segurança das notas fiscais eletrônicas.

Passo 3

O usuário deverá escolher o software mais adequado para a emissão das notas fiscais eletrônicas. É importante escolher um software seguro e de fácil usabilidade.

Passo 4

Finalizando os passos anteriores, você estará apto a emitir a Nota Fiscal do Produtor Rural. É importante que o produtor rural arquive a versão eletrônica por 5 anos, prazo estabelecido pela legislação tributária. O arquivamento pode ser feito de forma virtual por meio do software escolhido.

Pagará multa o produtor rural que não se adequar à determinação do governo. A NFP-e já é obrigatória para todos os trabalhadores do campo dos estados citados anteriormente. O valor da multa varia de acordo com o estado.

Ainda não tem um certificado digital para emissão da NFP-e? Basta procurar uma de nossas unidades e fazer o seu com conforto, segurança e agilidade.

Para todas essas situações e outras, o certificado digital é a solução. O ideal é emitir o certificado assim que souber que vai morar fora. Assim, não precisa correr quando aparecer uma questão a ser resolvida com sua assinatura.

A maioria dos brasileiros no exterior costumam ter um procurador no país para imprevistos burocráticos. Porém, com o certificado digital, você mesmo resolve a maioria das suas pendências, sem precisar de terceiros. O que é mais cômodo e seguro.

Mas, para quem já está fora, é possível emitir o certificado de outra parte do mundo?